一、让工作不会被打折的六步法则

1.定：把员工要干得工作定下来；

2.核：把工作量和所花费时间核算出来 ；

3.分：按照确定下来的工作，确定工作方法和工作效率来做事；

4.果：按照每天、周、月、季、年的时间节点要交付的结果进行； 

5.纠：给员工纠正纠偏 ；

6.升：提升员工遵纪守法意识和规章规则意识。 

二、布置工作流程

1.明确工作任务 ；

2.设置完成时间 ；

3.制定完成标准 ；

4.与员工确认任务；

5.监督完成过程；

6.验收并考核 。

三、明确任务具体到个人

1.管理者要考察要做的各种工作，确保自己理解这些工作，包括存在哪些问题或困难程度如何。

2.管理者就可以向处理这件工作的员工说明工作的性质和目标，要保证说明过程清晰且明确。

3.管理者需要对员工进行完整的评价，了解员工完成工作的速度以及质量，根据自己对于工作的期望，为他们安排最合适的工作。

任何工作任务，必须明确到人，并且说清楚执行目标和期限，否则员工很难会主动承担工作。

管理者如果不想工作被一拖再拖，就要明确任务完成期限，告诉员工哪些是他应该承担的责任。

四、设置任务完成的时间

在工作中有个奇怪的现象：领导安排要求30天内做完的事情，绝不会在第29天做好。

大多数管理者觉得，只要告诉员工什么时间完工就行了。的确没错，但放任不管执行过程，可能就会出现截止日期刚刚好的现象，而且执行过程中有什么问题，推进程度，管理者完全不知道。

因此，在布置工作后，管理者不但要设定最后的截止时间，还要设定任务推进的汇报时间。让员工在任务推进的几个节点汇报工作进度，以让管理者随时了解任务的进度。

这样既能帮助管理者把握全局节奏，又能让管理者在发现纰漏后及时纠正。

五、工作任务布置后要有监督

跟进与报备是一对配套的工作。管理者在布置工作后，要关心工作开展的进度，同时强化员工向领导汇报问题的意识。

在工作开展的过程中，出现一些意料之外的问题不可避免，如果员工在自己的权限范围内无法处理，完整的报备制度则可以提升问题解决的速度。

管理就是对工作任务的监督与跟踪，据统计，有监督的工作任务，完成率高达95%，而没有监督的工作任务，完成率不足60%，可见其中的差距。

一位优秀的管理者，一定要学会工作任务完成过程中的监督，这样可以提升执行者的专注度，让工作保质保量地完成。

六、工作验收和绩效考核

布置工作需要有头有尾，既然布置了，管理者必须进行工作验收与绩效考核。这既是管理者要求员工的依据，也是对管理者管理成效的验收。

如果没有验收和考核，工作就会无疾而终，长此以往，员工得不到反馈，自然就不会再对工作特别上心，管理者的权威也会荡然无存。

任何一项工作最重要的都是工作结果，只有真实的成绩，才能促进团队的发展。

管理者不仅要注重工作结果，验收每项工作任务，还要对结果进行合理考核。奖励完成好的，惩罚未完成的，让员工有压力、有危机感，这样布置的工作才会得到有效落实。

编辑、整理：叶敬忠

审稿、审核：叶敬忠