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企业管理知识∣车间主任如何化解工作上的“忙乱烦”:用日周月管理法!
来源: | 作者:叶敬忠 | 发布时间: 2024-07-31 | 66 次浏览 | 分享到:

经常看到车间主任“忙”和“盲”。

因为忙于生产、完成订单,忙于应对各种突发状况,忙于协调员工和维修设备、更换模具,所以,来不及思考就“盲”目行事。

这种“忙”和“盲”的状态,造成了生产的“乱”,安全问题没有重视,质量问题也频繁出现,效率就不会很高,车间员工的士气也比较低落。

在这样的工作环境下,车间主任是“烦”躁不安的,面对繁杂的工作,他们只能“脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”。

一、制定计划

如果车间主任能将工作按日、周、月划分节点,便能精准把握各阶段重点,使车间工作高效且有序,确保生产的连续、稳定与高效。

正如管理大师亨利·法约尔说:“计划是管理的首要职能,没有计划,就是盲目行动。”

车间主任只有先明确每日、每周、每月的工作重点和目标,才能更好地开展工作。

二、每日三抓

1.上班前抓准备:

车间主任需在每日工作开始前,确保生产设备、原材料和员工的准备情况。

俗话说:凡事预则立,不预则废。充分的准备是高效生产的前提。

2.上班中抓检查:

检查,不是走马观花。

应该要设定检查标准,确保车间主任自己和车间员工都清楚工作要求。然后,列明检查项目和要点,制定《检查表》。

检查又分为定期巡查和随机抽查:

车间主任凭《检查表》,定期或随机抽查员工的工作状态、设备运行情况、环境安全等,重点关注关键工序和潜在风险点,做到发现问题当即解决,及时消除隐患。

3.下班后抓总结:

车间主任要在下班前,及时针对当日工作完成情况进行总结,为次日工作提供参考。

对于工作中车间员工的违章行为、自己安排失误等现象,及时提出批评和总结,不足之处要举一反三,制定有效整改措施并限期落实,以避免再发生同类情况。

三、每周两查

1.查各项指标完成情况:

车间主任需定期检查车间员工的生产指标、质量指标等,确保车间整体目标的达成。

2.查安全、查设备、查叉车使用和保养情况:

安全是员工的生命线,设备是生产的基石,叉车是是生产的重要辅助工具,车间主任需确保它们处于良好状态,降低故障率。

四、开好三会

1.月初开好工作计划安排会:

车间主任需根据公司计划和市场需求,制定车间的工作计划。

2.月中开好工作进度调度会:

车间主任需对前半月的生产进行总结和分析,找出问题并提出改进措施。

3.月末开好工作完成总结会:

车间主任需对整个月的生产进行全面总结,为下个月的生产提供参考。

五、学习掌握

日周月管理法,是一种高效的时间管理方法,它具备灵活性、循序渐进、目标导向的特点。

在实施日周月管理过程中,车间主任需要不断地反思和调整自己的计划和行动。

这样令目标更明确、计划更合理了,问题还能及时被发现,风险被有效规避,能提升工作的效率和质量。

通过这种持续的自省与改进,车间主任能够带领团队稳步前进,不断迈向新的高峰。

 

 

编辑:叶敬忠

配图:宋薇

审稿、审核:叶敬忠